M365 Insights · Tiefe Einblicke

Lizenzkosten für Microsoft 365 senken. Klarheit für alle, die Microsoft 365 verantworten.

Von der IT-Leitung über Sicherheit und Compliance bis zu Lizenzmanagement, Einkauf und Finanzen: Sie sehen auf einen Blick, welche Lizenzen vorhanden sind, wie sie genutzt werden und wo sich Kosten senken lassen — dazu gezielte Hinweise, wo Sicherheit und Governance nachgeschärft werden sollten.

Für wen

Ein Bericht. Jede Abteilung findet ihre Antwort.

Fahren Sie über eine Rolle — und sehen Sie, aus welchen Bereichen sie ihre Antwort bekommt.

  • IT-Leitung & CIO

    Wofür zahlen wir, was niemand nutzt?

    Antwort aus: Lizenzen & Kosten, Einsparpotenzial
  • Geschäftsführung

    Wo steht unser Microsoft 365 — Kosten, Sicherheit, Compliance?

    Antwort aus: Lizenzen & Kosten, Einsparpotenzial, Blinde Flecken, Compliance, Copilot & Agents
  • Informationssicherheit & CISO

    Wo sind wir verwundbar, ohne es zu wissen?

    Antwort aus: Blinde Flecken, Compliance
  • Sicherheitsadministration

    Welche Konten haben keine MFA, welche Rollen zu viel Macht?

    Antwort aus: Blinde Flecken
  • Compliance, Datenschutz, Revision

    Was können wir Prüfern belegen?

    Antwort aus: Compliance
  • Lizenzmanagement

    Welche Lizenzen sind ungenutzt oder doppelt?

    Antwort aus: Lizenzen & Kosten, Einsparpotenzial
  • Einkauf, Finanzen, Controlling

    Welche Menge brauchen wir bei der nächsten Bestellung?

    Antwort aus: Lizenzen & Kosten, Einsparpotenzial
  • Geräteverwaltung

    Welche Geräte haben offene Schwachstellen?

    Antwort aus: Blinde Flecken
  • KI- & Copilot-Verantwortliche

    Wer nutzt Copilot, was dürfen unsere Agents?

    Antwort aus: Copilot & Agents, Compliance
  • IT-Partner: Systemhaus, MSP

    Wie betreue ich viele Kunden-Tenants?

    Antwort aus: Lizenzen & Kosten, Einsparpotenzial, Blinde Flecken, Compliance, Copilot & Agents

Was jede Rolle im Bericht findet

Kurz beantwortet

Fünf Fragen, die jeder Bereich beantwortet.

Die häufigsten Fragen zu den fünf Bereichen — jede in wenigen Sätzen beantwortet, mit dem Weg zu den Einzelheiten.

  • 01 · Lizenzen & Kosten

    Wie zeigt PureTenant, wer welche Lizenz trägt und ob sie genutzt wird?

    PureTenant liest den Lizenzbestand Ihres Tenants in Microsoft 365 und ordnet jede Lizenz der Identität zu, die sie trägt. Daneben steht, wie die Person die enthaltenen Dienste tatsächlich nutzt — so sehen Sie ungenutzte Lizenzen und Pläne, die eine Person doppelt trägt, auf einen Blick. Was sich nicht messen lässt, steht als „nicht messbar“ da und nie als Null.

  • 02 · Einsparpotenzial

    Woran erkenne ich, ob eine Sparempfehlung stimmt?

    Jede Empfehlung nennt ihren Grund: welche Lizenz die Person trägt, was sie davon tatsächlich nutzt und welche Lizenz denselben Bedarf deckt. Daraus folgt der nächste Schritt, etwa eine Lizenz zu entziehen oder eine passendere zuzuweisen. Potenzial ist dabei keine Ersparnis — gespart ist erst, was Sie mit Ihrem IT-Partner umsetzen.

  • 03 · Blinde Flecken

    Welche Sicherheitslücken zeigt PureTenant, die sonst verborgen bleiben?

    PureTenant führt zusammen, was sonst über viele Admin-Center verteilt liegt: Konten ohne MFA, privilegierte Rollen, Apps mit weitreichenden Rechten, Gäste und Freigaben, dazu Schwachstellen der Geräte. Vieles davon zeigt Microsoft nur über die PowerShell — PureTenant macht es sichtbar. Zu jedem Befund steht, was er betrifft, samt dem Weg zur richtigen Einstellung. So wird aus verstreuten Warnungen ein klares Bild mit Maßnahmen, die Sicherheit und Administration gemeinsam abarbeiten.

  • 04 · Compliance

    Was kann ich Prüfern zu NIS2 (BSIG), DORA oder ISO/IEC 27001 belegen?

    Eine Messung, bewertet gegen jedes Rahmenwerk des Katalogs — darunter NIS2 (BSIG), DORA, ISO/IEC 27001 und BSI IT-Grundschutz. Wo eine Einstellung im Tenant eine Anforderung stützt, steht sie dabei; was sich nicht messen lässt, belegen Antworten auf Fragen und ein TOM-Dokument. Die Bewertung ist keine Zertifizierung und ersetzt keine Prüfung, aber sie zeigt Ihren Stand und unterstützt Sie bei einem Audit.

  • 05 · Copilot & Agents

    Wer nutzt Copilot und was dürfen unsere Agents?

    PureTenant zeigt, wer Copilot nutzt, wer für eine Einführung bereit ist und welche Agents es in Ihrem Tenant gibt — samt der Rechte, die sie halten. Dazu gehören die Kosten: bezahlte Copilot-Lizenzen ohne Nutzung. Agents rechnet Microsoft über Copilot Credits ab; wer sie und ihre Rechte kennt, behält auch diesen Verbrauch und seine Kosten im Blick. Die Einordnung nach der KI-Verordnung macht Pflichten früh sichtbar.